通过实施顾问与人力资源部各个层级人员的沟通，制定出了一套满足嘉灵公司现有需求的人力资源信息化解决方案。双方共同制定了如下系统架构的基本方针和方向：

• 采用数据库服务器和应用服务器分开部署，所有的备份工作纳入IT的集中管理。
• 采用同一套薪资体系，但是能够针对不同类型员工提供不同的计算方式。
• 根据不同类型的员工制定不同的考勤体系，包括办公室员工，企业生产线上的不同排班类别的员工。
• 引进功能模块：员工基本信息管理、员工培训管理、员工薪酬福利管理、事务提醒功能、用户自定义报告。
• 分阶段实施各个模块，在双方召开项目启动会议后，确定分两个阶段完成，第一阶段实施人事、薪资、考勤和休假等基础模块,待基础模块测试稳定后，第二个阶段实施流程管理、培训管理和绩效管理模块。

整个项目的实施难点主要是考勤和流程管理。

由于在系统中处理考勤数据与原先的手工方式有着一定的区别，因此在实施过程中，我们的实施顾问着重梳理考勤方面的政策，共同确定了新的考勤处理流程，并对软件中相应的功能作了培训。不过在实施过程中还是遇到了两个工作难点：

1、员工考勤打卡异常混乱。

• 员工经常上班多次打卡。
• 中午休息时间短，很多员工在吃饭前打几次，吃饭回来又打几次，同时也存在很多员工忘打卡的现象。
• 上午到公司后有些员工有急事请假假外出又不打卡。

2、 直落加班管理（中午不休息的加班处理）。

• 有15分钟的加班，有30分钟的加班。
• 有些部门需要结合打卡计算加班，有些部门又不结合打卡计算加班。
• 上午到公司后有些员工有急事请假假外出又不打卡。

针对这些问题，一方面我们让嘉灵公司尽可能的规范考勤管理政策，另一方面我们实施顾问通过写一些存储过程来满足一些特别的需要。通过几个通宵的奋战，我们的考勤模块还是如期上线。整个项目过程中，嘉灵公司IT部门的Thomas、Bill和HR部门Joyce等与实施顾问的充分配合，尽管我们一起熬夜加班，但大家合作非常顺利、非常愉快，在项目完成过程中起到了关键作用。

嘉灵公司日常的人力资源管理较多，最为头痛的是生产线上的员工根本没有电脑操作，他们的日常流程都需要部门文员或主管代为申请，同时一些部门主管又要求批量审批和代理审批，这就给流程处理代理了极大的困难。实施顾问利用系统Workflow的强大功能并结合存储过程的巧妙结合运用，在自己每天努力加班工作下最终实现了用户的这些需求，为我们系统审批流程的推广应用实现新的创举。

• 多店人力资源管理困难
• 针对不断增加的4S店，如何协同进行新增门店的人力资源管理成为企业HR面临的难题。
• HR数据管理以excel为主，效率低
• 现阶段HR人员需要通过excel表格进行各地人事数据、薪资数据、考勤数据的整理、分析、汇总、核对等一系列工作。由于纯手工操作的方式，不仅工作量大而且准确率低、效率低。
• 薪资计算问题
• 由于公司员工种类多、工作性质差异大，因此薪资政策相对比较多样化，包括月薪、日薪，以及各种个性化政策，因此HR每个月要花很多时间在薪资数据准备、薪资计算处理和结果检查等大量事务性工作上。
• 手工的考勤管理方式，漏洞多
• 公司考勤政策很细致全面，但是没有现代化的考勤管理手段，因此在考勤管理上存在很多漏洞。
• 报表统计需要花费大量的时间成本
• 针对公司管理层对人力资源全局管控的需要，HR要手工整理提交各类的报表，如离职员工分析表、薪资异动表、效率盘点表等。为此HR将花费大量的时间成本来制作符合高层管理者要求的报表。

博纳HRM采用了更多领先的技术和更为灵活的架构，完全基于浏览器架构。博纳人力资源管理系统不需要安装客户端软件，它运行在客户端的浏览器之上。结合宝和汽车的具体需求，我们的解决方案是：

• 系统集中部署在宝和汽车公司私有云服务器上，总部和各门店用户可以随时随地通过浏览器访问系统，进行查询、浏览等业务处理，从而使公司集中管理各个门店成为可能；
• 建立人事资源共享平台。实现人员信息电子化管理，通过人员档案规范化管理，实现对企业人员信息的完整、全面、动态掌握和分析，使领导有效实时了解全员信息状况；
• 建立集中的考勤管理体系，让各个门店的员工考勤打卡数据实时传递到总部，利用系统的考勤管理模块来及时了解各门店每天员工的出勤情况；
• 建构完善薪资管理体系，使薪资管理人员在短时间内高效、准确获取相关的信息，达到信息共享，提高工作效率；
• 通过每个模块的强大报表功能满足HR和领导层即时获取相关信息的要求。

整个项目基本上是按照博纳HRM实施方法论把控每个实施环节：

• 通过项目启动明确双方职责、实施范围、实施计划等工作任务。
• 博纳HRM实施团队对宝和汽车现有人事信息及薪资福利政策进行梳理，讨论每个具体需求，确认需求说明书。
• 系统安装与实施配置，初始化数据导入（包括与考勤机打卡数据接口处理）。
• 系统调试与并行运行测试。
• 系统操作培训与演练指导。
• 系统上线使用。
• 系统回顾与项目验收。

• 通过博纳HRM系统的实施，对该公司整个人力资源管理流程进行了全面梳理，并在eHR系统中实现统一的管理和流程化管理，改善了总部与4S店之间的数据传递方式，实现了数据共享和在线审批；
• 实现了多门店集中考勤管理，提高了HR工作效率，降低了公司的人力管理成本；
• 利用系统快速完成薪酬数据准备、薪资计算和审核，自动生成薪资统计报表、个税报表、成本分摊报表等，使总部对各店的人员状况和人工成本了如指掌；
• 为公司搭建了整体eHR管理的信息化平台，有力支撑了企业管理层对人力资源管理的全局把控，实现了人力资源管理与企业组织战略的全面融合，对未来公司快速发展、门店扩张的人力资源管理提供了更多便利。

• 员工流动性大，招聘工作量大，如何有效的快速录入相关信息；
• 弹性上班管理——满足员工可以早2小时上班，早2小时下班；晚2小时上班，晚2小时下班的弹性考勤管理；
• 复杂的加班计算——正常的平日加班和周末加班处理，特殊的节假日加班按照基本工资标准小时计算，但所有人每天的加班费不能超过200元，超过200元的统一按照200元；
• 大小周末的考勤管理，单周上班6天，双周上班5天；
• 换休假的管理——加班转换休处理，换休假的使用情况，换休假的作废管理等；
• 在线流程管理——通过员工自助实现人力资源管理相关流程进行线上申请和审批管理。

博纳HRM采用了更多领先的技术和更为灵活的架构，完全基于浏览器架构。结合友阿云商的具体需求，我们的解决方案是：

• 系统集中部署在友阿云商的私有云服务器上，总部和各分子公司可以随时随地通过浏览器访问系统，进行查询、浏览等业务处理；
• 建立人事资源共享平台。实现人员信息电子化管理，通过人员档案规范化管理，实现对企业人员信息的完整、全面、动态掌握和分析，使领导有效实时了解全员信息状况；
• 建立集中的考勤管理体系，让分子公司的员工考勤打卡数据实时传递到总部，利用系统的考勤管理模块来及时了解各公司每天员工的出勤情况；
• 建构完善薪资管理体系，使薪资管理人员在短时间内高效、准确获取相关的信息，达到信息共享，提高工作效率；
• 通过每个模块的强大报表功能满足HR和领导层即时获取相关信息的要求。

我们博纳一直坚持着服务创造价值的理念来认真对待每一个客户，依据友阿云商的具体要求，结合博纳HRM实施方法论把控每个实施环节：

• 通过项目启动明确双方职责、实施范围、实施计划等工作任务；
• 重新更换考勤钟，实现异动考勤数据实时上传到服务器；
• 系统安装与实施配置，初始化数据导入；
• 系统调试与并行运行测试。
• 系统操作培训与演练指导。
• 系统上线使用。
• 系统回顾与项目验收。

在实施了博纳人力资源管理解决方案后，有效解决了在原有的人力资源管理模式中遇到的瓶颈，实现了人力资源管理流程的进一步优化和日常事务流程的无纸化。博纳人力资源管理解决方案的关键应用价值主要表现在：

• 规范了公司的人事管理流程，消除信息孤岛，搭建了统一的组织架构和岗位体系。既满足了不同项目、不同条线的人力资源管理要求，也满足了不同城市的个性化管理需要；
• 实现了内部人事信息资料完整准确的记录、存储以及方便的统计分析应用；
• 在eHR系统中实现统一的管理和流程化管理，改善了总部与分子公司的数据传递方式，实现了数据共享和在线审批；
• 实现了多分子公司集中考勤管理，提高了HR工作效率，降低了公司的人力管理成本；
• 利用系统快速完成薪酬数据准备、薪资计算和审核，自动生成薪资统计报表、个税报表、成本分摊报表等；
• 可自动生成业务需求的人事薪资的自定义报告和统计汇总表，减少了事务性手工操作；
• 系统可提供预警功能，对合同到期、员工转正等时间节点可提前通知，降低了法律风险。