部门组织架构图 支持拖拽处理,自动生成架构图,保存和查询历史组织架构图。
职位信息列表 全面构建分层分类的职位体系以及全面的职位信息,包括岗基本信息、汇报关系、岗位职责、任职资格以及具体的考核标准等。同时可以还满足公司对众多职位进行职位类别管理和职位级别管理。
岗位编制 可设置单位、部门、岗位的标准编制,可随时对职数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示。
组织架构管理
人才招聘管理
人事档案管理
考勤休假管理
薪资福利管理
培训发展管理
绩效评估管理
员工自助服务
组织架构管理
博纳信息推出的BONE HRM SaaS 是基于云服务的系统部署平台,提供个性化应用软件订购服务。提供价格实惠,快速上线,全面集成的人力资源管理服务,强大的分析能力和基于互联网的在线自助服务帮助中小企业
人才招聘管理
博纳招聘管理系统能够有效的将招聘需求、简历储备和面试过程等招聘管理工作有机整合起来,实现信息化管理和数据共享,提高工作效率。
人事档案管理
博纳人事管理模块功能包括:预备员工管理、新员工管理、入职管理、岗位分配、转正管理、 日常维护、异动管理、合同管理、离职管理、奖惩管理和各种查询报表统计,其中预备员工管理、入职管理、岗位分配、转正管理可以依据公司管理的具体需要来决定是否启用。
考勤休假管理
博纳考勤管理系统是在结合众多考勤系统优点基础上,总结几百家客户对考勤的具体要求,由具备多年考勤系统实施服务经验的开发经理带队研发而成。首创需要做排班管理就能做考勤分析的智能化考勤管理系统。
薪资福利管理
博纳薪资管理系统包含对员工薪资管理和计算的所有功能,如薪资多套政策设定、薪资公式设定、薪资报表自定义、工资单、个人所得税表、银行自动转账文件等一系列主要管理功能。每月薪资处理流程化处理。
培训发展管理
员工培训管理模块可帮助企业HR部门根据企业发展需要建立相关的培训体系,包括培训需求管理、培训计划编制、培训活动的组织实施、培训考勤和考核,员工参与培训需求填报、培训报名、培训课程评估和培训讲师评估,帮助企业提升培训管理成效。
绩效评估管理
博纳绩效管理模块可对企业绩效评估的KPI、BSC、MBO等评估方案进行量化管理并汇总数据结果,可以设置不同的评估模型用以匹配出相关合适的培训需求,并能够对评估的结果进行跟踪,从而为企业在不同时期,针对不同类型的绩效评估给出全面的解决方案,最终实现激发员工积极性,保留有用人才的目标。
员工自助服务
博纳HRM利用最新的网络技术优势,突破人力资源管理的人员局限性,加强员工各级管理人员对人力资源管理的参与,形成全员自助的人力资源管理与运作的模式。博纳员工自助包含三个部分:员工自助、经理门户和领导门户。
功能概述
博纳人力资源管理系统的组织架构最高能够支持9层的管理设置,它包含三个部分内容:组织架构设置,职位体系建立和岗位编制管理。
功能特点
1、 通过拖拽方式轻松搭建组织架构图;
2、 保留历史组织架构图;
3、 构建每个岗位的工作职责,任职要求,考核标准和发展通道。
模块功能
系统亮点
1、 保存历史组织架构图
2、 查看历史组织架构图
功能概述
人才竞争日益激烈,企业为了提高招聘效率来填补人才的空缺,不断拓展多元化的招聘渠道,单位招聘外部成本急速上升,却实质未能达到目的。 通常导致HR耗费大量的时间整合、过滤、筛选不同渠道的人才简历,随着招聘量不断上升,企业招聘就会陷入“简历海”,招聘付出的内部成本就无法估计。 企业要提升招聘效率,控制招聘成本,必须采用合适的招聘渠道,整合招聘渠道的资源,跳出“简历海”,确保招聘流程有条不紊进行。博纳招聘管理系统能够有效的将招聘需求、简历储备和面试过程等招聘管理工作有机整合起来,实现信息化管理和数据共享,提高工作效率。
功能特点
1、支持多公司招聘管理体系,既可以实现分子公司各自管理自己的人才信息,又可以建立集团统一人才库;
2、支持二级权限管理,各分子公司或二级单位各自拥有系统管理员,管理员可以自由创建权限组和用户;
3、支持招聘需求及审批流程管理;
4、支持51job、智联招聘、中华英才网等招聘网站的多格式简历导入,并同时带上导入的附件,方便招聘管理人员和部门面试者直接查看原文件;
5、强大、直观的报表统计,方便招聘部门做各种数据分析;
6、延展功能强大,系统可以轻松实现加载用户自己开发的程序,与主流eHR系统无缝借口;
模块功能
人才库管理 系统强大的整合能力可以整合来网路招聘、媒体杂志招聘、猎头招聘、现场招聘和院校招聘等多种渠道的简历。您可以在博纳招聘管理平台下处理来自不同招聘渠道的简历。
√ 依据电话或邮件地址识别重复简历,并追踪每份简历提交时间、来源、申请职位;
√ 不仅可按简历内容查询,还可按时间、来源、面试经历、放弃的原因、备注、招聘人员等历史情况交叉查询;
√ 可设提醒功能,定期与候选人联系,记录沟通情况,建立长期关系;
√ 详细记录候选人每个岗位的面试情况;
√ 实现人才库在团队内共享;
√ 也可对人才库进行个性化分类和查询;
信息数据共享
√ 招聘部门和面试官 依据公司具体情况灵活设置招聘管理部门和面试官;
√ 招聘需求管理 招聘需求管理流程化——招聘部门提出申请、部门经理审批招聘专员汇总需求、HR经理审核需求,决定是否招聘和招聘方式;
√ 招聘计划管理 编制公司年度招聘计划,用人部门依据招聘计划和实际情况决定是否招聘;
√ 候选人信息部门面试官们可以通过自己提出的招聘岗位迅速查看的该岗位所有候选人的详细情况;
√ 面试处理信息共享 部门面试官与招聘专员共享候选人的面试信息,并通过邮件及时提醒下一面试者;
查询统计
博纳招聘系统提供多种统计报表:招聘岗位简历投递情况分析、岗位招聘进度统计、岗位招聘周期分析、简历来源效果分析、招聘活动成功率分析和招聘费用分析等功能。
系统亮点
1、招聘需求管理,并依据需求及时了解HR的处理情况,比如招聘需求的审批情况,是否已经开始招聘?收到了多少份简历?并能够钻取每个候选人的具体信息和面试情况。
2、强大的报表分析。
功能概述
人力资源是公司最为宝贵的资源,从人力资源规划、掌握各个职位的人数预算和实际的差距,到招聘方案的建立、执行和反馈;从新增员工及正式员工的基本信息、员工异动、合同管理、离职管理,到员工在公司期间接受的培训、绩效考核以及员工的考勤、休假管理、薪资管理、社会福利管理等,构成了人事管理工作的细微却又重要的操作流程,其中每个环节都是关系到公司人力资源管理优劣的关键所在。博纳人力资源管理系统可以帮助企业实现集中、动态掌握全公司员工构成、员工流动、劳动合同等各个方面的信息,实时的、准确的满足公司管理层对不同统计分析报表的及时需求,极大地减少重复输入、汇总报表和统计分析等工作量,有利于减少中层、基层的事务性工作,从而提升人力资源管理效率和管理层次。 博纳人事管理模块功能包括:预备员工管理、新员工管理、入职管理、岗位分配、转正管理、 日常维护、异动管理、合同管理、离职管理、奖惩管理和各种查询报表统计,其中预备员工管理、入职管理、岗位分配、转正管理可以依据公司管理的具体需要来决定是否启用。
功能特点
1、操作简单、界面简捷;
2、全面记录员工的信息,包括:基本信息、人事信息、部门信息、职位信息、培训信息、评估信息、兼职信息、合同信息、奖惩记录、工作经验、项目经验、社会关系、健康信息、代理服务、附录信息和附件文件等,每个信息界面的显示内容用户可自定义;
3、自动提醒功能 提醒内容、提醒方式和提醒对象完全自定义,如包括生日提醒、转正提醒、合同到期提醒、离职提醒、资格证书到期提醒等,提醒方式有邮件、短信和系统登录提醒,提醒时间和内容用户完全自定义;
4、强大的报表统计功能,包括:标准报表、二维统计表、图形统计表、自定义报表和汇总统计分析表等;
5、支持Excel文件格式的数据导入、导出;
6、支持电子附件管理,如身份证、毕业证书、合同扫描件等多种格式文件。
模块功能
职位管理 企业人力资源的调配、考核奖惩、薪资设计等等都是围绕岗位管理来展开的,岗位管理是人力资源管理的基础和核心,只有构建良好的岗位管理秩序才能理顺和建立科学的绩效和薪酬管理体系或者制度。职位管理是人事管理系统的核心模块,博纳职位管理可根据公司的管理要求灵活地对职位进行分类管理;设置职位级别,可以按职位级别来制定不同的薪资福利和修改政策;可详细描述职位的工作职责、发展通道、任职资格和考核标准。
预备员工管理 未经确认档案信息正确与否的新员工叫预备员工,其数据来源是招聘录用的候选人和代理人员帮忙录入的员工信息。支持系统招聘模块的数据转入、Excel格式文件的数据导入和手工录入等多种模式。
新员工管理 新员工管理是人力资源管理系统人事信息的必要步骤,支持系统预备员工的确认、Excel格式文件的数据导入和手工录入等多种模式。
入职管理 新员工进入企业,都要进行一定的入职办理手续办理,博纳HMR系统中的办理手续流程由用户自己定义,同时支持办理手续指南。系统有三个选卡:待办理、办理中和办理完成,相关负责人员可以轻松区分出还有哪些新员工未做入职处理。
岗位分配 对经过入职培训合格的新员工进行岗位分配。
转正管理 系统自动区分开已经转正和待转正员工,配合转正提醒功能使用。
日常维护 员工日常的信息修改和查看通过此模块维护。系统提供的“搜索”和“高级搜索”功能可以方便用户快速查出你想要维护的员工,快速查找的条件是员工工号、员工中英姓名、身份证号码和组织架构等。
异动管理 此模块是用户处理员工在公司工作部门变动,同时系统还自动保留所有的变动记录,用户可以非常方便的查询变动记录。系统采用通过多个选卡来区分不同的异动信息,系统操作简单方便。
合同管理 合同管理可对各种类型合同的签订、续签等相关管理。合同类型和合同期限可自用户由定义,如劳动合同、保密协议、培训合同、补充合同等多种类型;几年期合同、长期合同、临时合同等多种期限。人力资源管理者每次签订合同或做合同续签时,其合同文本可以上传到系统中,并可以录入合同签订备注的信息。系统自动保留所有合同的历史记录,人力资源管理者可以随时查询员工的合同信息。系统具备有合同到期前自动提醒功能。
离职管理 用来处理员工的离职,包含了待离职处理、离职处理和离职员工信息查询,系统支持员工离职面谈、返聘管理和黑名单管理。
奖惩管理 用来管理和维护员工的所有奖惩记录信息。
查询统计
员工信息的查询统计是人事信息管理的重要手段,博纳HRM系统的查询统计包含如下功能:
1、员工花名册 系统根据用户选择的月份生成实时花名册(也就是回退到某年某月当时的人员情况,不再需要去翻看历史报表或文件了),可以打印和导出到Excel文件。
2、员工信息表 把员工的全部信息以简历的形式展示,展示内容可以自定义。
3、员工离职统计表 包括离职列表、离职原因分析和离职图形分析。
4、员工流动情况表 实时了每个月解各个部门(或分子公司)员工的进出和流动情况。
5、二维分析统计表 (图形统计可以选择多种图表格式)
支持最高学历、性别、人事状态、人事级别、当前职位和组织架构等二维统计。支持“钻取”,即在统计报表里点击蓝色的统计数据就可以数字所代表的人员信息展示出来,直到展示到具体人员的个人信息。
6、自定义报表 博纳HRM系统的自定义报表功能强大,包括两种:自定义报表和汇总统计报表,能够满足不同公司对不同数据格式的报表要求。同时可以将报表内容和格式原样导出到Excel文件,方便用户用来做进一步数据处理。
系统亮点
1、报表钻取功能 即在统计报表里点击设定颜色的统计数据就可以数字所代表的人员信息展示出来,直到展示到具体人员的个人信息。
2、自定义报表 自定义报表和汇总统计报表。能够满足不同公司对不同数据格式的报表要求。同时可以将报表内容和格式原样导出到Excel文件,方便用户用来做进一步数据处理。
功能概述
博纳考勤管理系统是在结合众多考勤系统优点基础上,总结几百家客户对考勤的具体要求,由具备多年考勤系统实施服务经验的开发经理带队研发而成。是第一家不需要做排班管理就能做考勤分析的智能化考勤管理系统。
功能特点
1、自动排班管理,设定员工固定班值或固定班组或自动匹配类型,系统就依据工厂日历在考勤分析前自动产生排班数据信息;
2、临时换班管理 因工作需要可以临时调整员工的排班;
3、与常用射频考勤机或指纹机考勤机无缝接口,实时查询员工的刷卡记录;
4、支持网上考勤,可以记录实时网上考勤的GPS地址信息或环境照片;
5、支持员工签卡管理,签卡流程审批、签卡数据查询;
6、支持多套考勤政策管理,考勤员工与非考勤员工管理;
7、支持多套加班政策,对平日加班、休息日加班和节假日加班管理灵活,可以实现自定义跨天加班处理办法;
8、支持加班对冲管理,加班换休管理,加班与其他换休假对冲管理等;
9、员工出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员;
10、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,支持批量处理;
11、多种的考勤统计分析:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息,统计包括明细表和汇总表等。
模块功能
班值设置 系统针对每个班值的时间点设置各自的抓卡规则和是否打卡的要求,这样就避免了一套政策要满足不同人员的复杂要求,轻松解决了公司对不同类型员工的打卡、加班的要求。
员工排班 系统支持对上固定班次或固定倒班人员不进行排班管理,系统依据公司日历自动生产,若有需要换班的直接修改,临时换班就可以了。
结果审查 以往的系统的考勤审查需要花费很多时间和精力才能有效的完成,博纳考勤系统是先通过汇总审查,若有疑问再查进行明细审查,而且还把当月新进员工、离职员工、和已经签卡的员工区别开来,这样就大大提高了考勤审查效率。同时系统要支持批量异常处理。
统计报表
1、员工出勤表 统计员工每月的出勤明细表,包括员工打卡、迟到早退、休假加班和缺勤等信息;
2、员工加班统计表 统计员工每月的加班明细表;
3、部门考勤汇总表 统计各部门员工出勤情况;
4、自定义报表 标准报表不能满足的情况,可以通过此报表来满足用户的各种要求。
系统亮点
1、 不用做排班 针对固定上班人员系统将结合工作日历自动生成排班信息;
2、 考勤结果分析极速 一般情况分析1万员工的考勤处理只要5分钟左右。
休假管理
满足公司对不同层次的员工实行不同的休假管理政策要求,可以自由设定假期种类和年假等计算方法。
功能特点
1、支持国家法定节假日管理;
2、支持多套年假政策管理,每套的管理细则要求用户自定义,如根据工龄设置享有天数等;
3、自动计算员工应享有的休假天数、已休假天数和剩余天数;
4、员工可以通过电脑或智能手机来自助申请休假或查询休假历史记录;
5、支持网上休假申请审批流程,经理可以通过电脑或智能手机进行网上审批;
6、支持其他带薪假管理,如哺乳假、婚假和带薪病假管理等。
功能概述
博纳薪资管理系统包含对员工薪资管理和计算的所有功能,如薪资多套政策设定、薪资公式设定、薪资报表自定义、工资单、个人所得税表、银行自动转账文件等一系列主要管理功能。每月薪资处理流程化处理。
功能特点
1、支持多套薪资体系,帮助公司实现对不同员工类别采用不同的薪酬福利管理机制,包括月薪制、年薪制、计时工资和计件工资等;
2、支持等级工资管理,系统提供三种类型的级别工资:基本工资、岗位工资和职务工资;
3、支持体系的薪资项目自定义,项目计算公式可以像Excel的公式一样轻松设计;
4、支持多套社保福利政策,实现不同地区员工的社保福利集中管理;
5、支持人工成本分摊管理,您可以及时了解各个部门或成本中心的工资成本费用;
6、支持薪资计算审批管理;
7、强大的报表统计功能,报表内容完全用户自定义,所有报表数据都可以直接导出excel、PDF和word文件等;
8、支持Excel文件格式的数据导入、导出;
模块功能
生成计薪名单 确定本月计算薪资的员工名单,可以不计算月底刚进来的员工,在下个月以补发的形式发放,也可以计发已经离职了的员工的销售提成等。
数据收集 自动采集其他模块的相关数据,如:加班数据、休假数据、报销数据和每月其他手动数据,
手动输入有三种方式:
√ 按员工输入 一次性数据该员工所有的项目数据
√ 按项目输入 一次性录入某个项目的所有员工数据,如过节费等
√ 数据导入 将准备好了的Excel数据一次性导入系统
工资计算 依据政策计算员工的工资、福利以及个人所得税,可以单个人计算、也可以整体计算。
工资核对 核对本月工资计算结果是否正确,核对数据格式用户自定义,可以使用工资平衡表、汇总表和明细表等。
工资审核 审核本月工资,审核确定后的工资将不能做任何更改,也只有审批通过了的工资才能进行发放。
工资发放 可以发布工资到ESS系统、可以打印工资条,支持短信方式发放。
查询统计
提供完善的各种薪资报表,包括当月工资明细表、当月工资汇总表、历史工资明细表、历史工资汇总表、工资单、银行文件、社保报表、所得税报表等,所有的报表字段内容及显示格式用户均可自定义。
系统亮点
1、满足各行业各种薪资管理要求,所有的薪资项目及计算公式完全支持用户自行设定。
功能概述
人才是企业的第一资源,企业的竞争说到底是人才的竞争,人才的开发与培养是企业增强竞争力的关键因素之一。员工培训是企业提升人力资本的重要手段,如何分析员工的培训需求,组织开展员工培训,分析培训反馈,测评培训效果,使培训工作能有效地提升员工素质,使其适应企业发展需要并更好地为企业服务,这些都成为企业培训管理的重要内容。员工培训管理模块可帮助企业HR部门根据企业发展需要建立相关的培训体系,包括培训需求管理、培训计划编制、培训活动的组织实施、培训考勤和考核,员工参与培训需求填报、培训报名、培训课程评估和培训讲师评估,帮助企业提升培训管理成效。
功能特点
1、管理培训需求来源——职位能力要求。公司或部门要求、员工个人需求和岗位必修课等;
2、建立培训课程体系,单间课程与能力的关系;
模块功能
培训需求管理 管理员工所有培训需求来源,包括:入职培训,岗位必修课,部门推荐、评估推荐和员工个人提出等。
培训计划管理 依据公司的培训需求编制年度培训计划,支持对不同级别的员工定制不同的培训计划,培训计划包括:培训时间、培训课程、培训费用和培训人员。
培训过程管理 培训时间、培训地点、培训签到、培训结果反馈和培训结果评估管理。
培训课程管理 建立培训课程体系,搭建课程与能力的关系。
培训老师管理 建立和维护培训老师信息,管理老师可任课程和所有的培训记录。
培训教室管理 建立和维护培训教室信息,记录培训教室的使用申请和资源配置情况。
培训资源管理 培训机构管理和培训设备管理。
查询统计
培训人员统计、培训费用统计、培训课时统计、培训计划完成情况统计、未完成必修课程统计、未完成课程员工报表等。
系统亮点
1、支持在线视频培训学习。
功能概述
合理的人才保留机制和激励措施是企业保持人力资源活力、增强市场竞争力、实现可持续性发展的重要因素,也是企业文化和员工凝聚力的重要体现。而员工的绩效评估体系是人力资源部门帮助企业实现这一目标的必备条件。博纳绩效管理模块可对企业绩效评估的KPI、BSC、MBO等评估方案进行量化管理并汇总数据结果,可以设置不同的评估模型用以匹配出相关合适的培训需求,并能够对评估的结果进行跟踪,从而为企业在不同时期,针对不同类型的绩效评估给出全面的解决方案,最终实现激发员工积极性,保留有用人才的目标。
功能特点
1、 支持360度评估、MBO目标管理、KPI、BSC考核四种绩效管理模式;
2、 支持指标库管理和不同的考核模板设置。考核指标设置遵循SMART原则;
3、 支持月度考核、季度考核和年终考核多多种考核周期并存管理;
4、 基于流程化的绩效实施过程管理,让绩效考核更透明、更有序;
5、 绩效进度实时监控,HR绩效专员实施掌握绩效进展和考核进度,支持系统邮件、短信催办相关人员;
6、 员工通过ESS方式在线参与目标填报,目标进展报告,绩效评分,结果认可与申诉反馈,绩效总结,绩效管理不再仅仅是考核打分;
7、 对比分析和趋势分析,让员工自己找差距、找问题,提升绩效改进效果;
8、 考核结果应用管理,考核结果分数直接应用到工资计算;
模块功能
指标库管理 设立指标库对绩效指标进行统一管理。
评估模板设置 可依据公司具体要求对不同级别的员工设置不同的考核模板。
绩效评估计划 制定每月评估计划,季度评估计划和年度评估计划。
绩效评估实施 借助员工自助服务系统实现员工在线评估,评估结果实施可得,减少不必要的手工收集和统计,同时还支持员工在线反馈评估意见。
绩效评估结果 建立和维护培训老师信息,管理老师可任课程和所有的培训记录。
培训教室管理 系统可以直接将评估分数转换成评估结果,如:很好、好、优秀、一般和差等,结果内容由用户自行定义。
查询统计
1、 评估历史记录查询。
2、 系统可以按方案或员工单独查看,并可将评估结果打印存档。
系统亮点
支持360度绩效考评、目标考核法、KPI、BSC绩效考评。满足企业的不同考核要求。
功能概述
博纳HRM利用最新的网络技术优势,突破人力资源管理的人员局限性,加强员工各级管理人员对人力资源管理的参与,形成全员自助的人力资源管理与运作的模式。博纳员工自助包含三个部分:员工自助、经理门户和领导门户。
员工自助
员工可以进行个人信息查询、薪资发放情况查询、社保福利查询、年假使用情况查询以及内部通讯录查询等,可以进行网上休假申请、加班申请、培训申请和离职申请,并参与公司的调查问卷,实时了解自己的出勤情况。
经理门户
经理可以进行网上审批下属的休假申请、加班申请和离职申请等,及时了解本部门员工的出勤情况,包括排班情况、迟到、早退情况和加班休假情况。
领导门户
领导可以随时对企业的人力资源状况进行查询统计,如人员分布情况、员工年龄结构情况、学历分布情况和薪资结构情况等,可以进行一段时间内的人工成本分析,员工离职原因分析,员工休假统计和薪资发放情况统计等,以便让领导对企业人力资源管理进行宏观把控。